Réalisation phare 1 - Les séminaires internes, la création d’un collectif inter-ITA sur l’AB
Afin de consolider la dynamique collective du programme Synergies Bio Non Bio, l'organisation de séminaires internes s'est imposée comme un complément nécessaire aux dispositifs classiques de gouvernance (CoPil, COMOR, cellules d'animation). L'objectif était de créer des temps de travail approfondis en présentiel, permettant aux acteurs du programme d'échanger, d'évaluer les avancées collectives, et de renforcer les liens inter-instituts.
Problématique
L’organisation du premier séminaire, en 2024, est née de plusieurs constats et besoins clés :
- les réalisateurs des actions du programme n’étaient pas nécessairement les contributeurs à la conception de ce programme, au moment de son dépôt en 2022.
- après deux années d’existence, le contenu de certaines tâches, et l’implication des ITA dans celles-ci, méritaient d’être collectivement redéfinis.
- la nécessité de prendre un temps en présentiel entre partenaires pour atteindre l’objectif de dynamique collective et d’acculturation croisée entre ITA.
Description des actions mises en œuvre
Le premier séminaire de travail s’est tenu les 13 et 14 juin 2024, à Avignon dans les locaux du GRAB et s’est organisé autour de plusieurs séquences de travail :
- Réflexion prospective et évolution du programme : « où en sommes-nous collectivement en 2024 » et « où souhaitons-nous aller pour la seconde partie du programme ».
- Quelles sont les actions à poursuivre, à modifier, à supprimer.
- Quelle(s) implications(s) des ITA dans les différentes tâches.
- Etat des lieux de l’agriculture biologique dans les différentes filières représentées dans le programme.
- Quelles actions de communication à mettre en œuvre.
Le séminaire a aussi été l’occasion de visiter la ferme expérimentale de la Durette, suivie par le GRAB avec un système maraîcher en agroforesterie fruitière.
Résultats produits et à venir
Le séminaire a permis :
- Une meilleure appropriation collective des objectifs du programme.
- Une redéfinition plus claire de certaines tâches, avec des ajustements validés en CoPil et en Comor.
- Un renforcement du sentiment d'appartenance à une dynamique commune entre ITA, concrétisant l'objectif initial de création d'un collectif.
Face au succès de cette première édition (niveau de satisfaction très élevé parmi les participants), un second séminaire est programmé en juin 2025 à la ferme des Trinotières (49).
Transformations observées en Intra-ITA
- Amélioration de la communication et de la coordination entre les réseaux internes.
- Renforcement de la compréhension des enjeux de l'AB dans des ITA non spécialisés.
- Réévaluation plus réaliste des moyens et objectifs par action.
- Renforcement de l'engagement dans la mutualisation des outils et des méthodes.